SafeSpace Alkmaar gaat zorgvuldig om met je gegevens. We vragen alleen wat we echt nodig hebben en bewaren het niet langer dan nodig. Hieronder lees je wat we verzamelen, waarom en hoe lang.
Wie zijn wij?
Stichting SafeSpace Alkmaar organiseert events voor de lhbtiq+ community in Alkmaar en omgeving. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze website met ons deelt. Je bereikt ons via info@safespacealkmaar.nl.
Welke gegevens en waarvoor?
- Aanmelden voor een event: je voornaam en e-mailadres. Je krijgt een bevestiging met een persoonlijke code. We mailen je alleen over dat event, bijvoorbeeld als er iets verandert of als herinnering. Op de lijst aan de deur staan alleen je voornaam en code, geen e-mailadres.
- Events met een partner: soms loopt de aanmelding via een partnerorganisatie. Die stuurt ons dan een gastenlijst met naam en e-mailadres, zodat we je aan de deur kunnen verwelkomen en je over dat event kunnen mailen.
- Nieuwsbrief: je e-mailadres en, als je die invult, je voornaam. We mailen je als er iets nieuws op de agenda staat. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief.
- Contact en vrijwilligers: wat je zelf invult, zoals je voornaam, e-mailadres, leeftijd, telefoonnummer en je bericht. We gebruiken dit alleen om op je te reageren.
Hoe lang bewaren we het?
- Aanmeldingen en gastenlijsten: tot 30 dagen na het event. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
- Berichten en vrijwilligersaanmeldingen: maximaal 12 maanden.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
Foto's
Tijdens events maken we soms foto's. Wil je niet herkenbaar op de foto? Laat het ons weten. Dan dekken we je gezicht af met een sticker of halen we de foto weg. Dat kan ook achteraf: mail ons gerust.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen nooit gegevens. We delen ze alleen met diensten die we nodig hebben om de website en mails te laten werken:
- de hostingpartij van onze website;
- Mailchimp, voor de nieuwsbrief;
- Cloudflare Turnstile, om spam in formulieren tegen te houden.
Mailchimp en Cloudflare zijn Amerikaanse bedrijven. Zij werken met afspraken die je gegevens volgens de Europese privacyregels (AVG) beschermen.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen teamleden die het nodig hebben, kunnen bij aanmeldingen en berichten. De website is beveiligd tegen aanvallen.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen en je kunt bezwaar maken. Mail ons via info@safespacealkmaar.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
We volgen je niet op deze website. Lees meer in onze cookieverklaring.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026